一般纳税人和小规模纳税人，前者要同时达到销售额符合标准和会计核算健全这两个条件，后者无需受此限制。两者主要有以下区别：
1、是生产规模、销售收入不同。工业、修理、修配行业年收入在50万元以下的，商业年收入在80万元以下的为小规模纳税人，营业税改增值税纳税人年应税服务销售额500万元及以上；年收入在标准之上且财务核算健全，有固定经营场所，有专职具备会计资格的财务人员的为一般纳税人。
2.是计算缴纳增值税方法不同。小规模纳税人应缴纳的税款为全部销售额（含税收入÷〈1+3%〉）乘以征收率（3%）；一般纳税人应缴纳的税款为全部销售额乘以适用税率（17％或13％）减外购货物所支付的进项税额之间的差额。
3.是所用的发 票种类不同。小规模纳税人只能领购普通发 票，不能领购增值税专用发 票，如果需要开具增值税专用发 票，只能到税务机关按其适用的征收率（3%）换开；一般纳税人可以申请领购和使用增值税专用发 票。
一般纳税人与小规模相比的优缺点体现在以下方面：
1、可以购买专用发 票和普通发 票（小规模纳税人只能买普通发 票），这样对于有要求专用发 票的客户就能顺利成交，争取更多的客户；
2、一般纳税人应交增值税是按销项-进项计算的，也就是增值额×税率，当销售微利商品时，应交增值税就比小规模纳税人会少很多。
3、一般纳税人由于门槛相对较高，是公司实力的一种体现，有利于进驻上市公司及大型企业，对于今后整合整个市场供应链以及相关上下企业较小规模纳税人更有优势，资源也会更加丰富。
主要缺点：
1、当你的商品毛利很高时，交的税就会多；
2、纳税申报稍稍复杂一些。
申报过程复杂。
纳税申报过程相对复杂。从小规模转为一般纳税人，就无法再转回小规模。这意味着企业在选择转换时需要非常谨慎，因为这种决策是不可逆的。小规模纳税人在7月办理变成为一般纳税人并选择8月当月生效时，所属期7月是按小规模政策来申报。但由于8月已经是一般纳税人，在电子税务局上无法按小规模政策申报，因此需要在8月去现场办理申报所属期7月的税费。