1、首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素
2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，就可以定义函数了。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。
5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。
每一张收入支出表后面都对应着一个时间段。例如一个星期的收入支出表，一个月的收入支出表，或者一个季度、一年的收入支出表。要选择好时间段，然后在记账本中找到这个时间段的收入支出记录，把所有的收入记录放到收入支出表的上半部分，把所有的支出记录放到收入支出表的下半部分，一张收入支出表就制作好了。
例子：
把这个账目记录一条一条地写入收入支出表：
扩展资料：
收入支出表一个月之内的收入和支出状况清楚地摆在眼前了。除了让账目更加清晰明了，对财务知识有一些了解的朋友都知道，对于任何一个经济体来说（包括一个家庭和个人），收入支出表都是不可或缺的一张表，是非常重要的一张表。
可以类比一下，在上学的时候，每个学期都会有期末考试，考完试之后每个同学都会领到一张成绩单。等毕业之后步入社会，还有成绩单吗，这个时候的成绩单就是每个人的财务报表，其中就包括收入支出表。